今、流行りのkintone、うちの会社でも使ってます。
色々な管理を、簡単に仕組みを作って、すぐに運用でき、なおかつ、変更も簡単にできるんです。
そこで、スケジュール管理が便利なので、紹介してみます。
「あれ?明日の会議って何時からだっけ?(汗)」とか、「この資料、どこにしまったっけ?(大汗)」みたいな、スケジュールに関するプチパニック、あなたも経験ありませんか?もし、ドキッとしたなら、朗報です!kintoneを使えば、そんな日常の「あるある」から、ついに解放される日が来るかもしれません…!
kintoneって、ただの予定表じゃないんです。チームみんなの予定を、まるで魔法みたいに「見える化」してくれる、頼れる相棒みたいな存在!個人のタスクはもちろん、みんなで進めるプロジェクトの進捗具合も、共有スペースの予約状況も、ぜーんぶkintoneにお任せあれ♪ これでもう、「あれ?なんだっけ?」って探し回るムダな時間はなくなりますよ!
1. みんなの予定が一目瞭然!チームワークがぐーんとUP↑
kintoneのスケジュールアプリを開けば、チームメンバーの予定がズラリ!「おっ、〇〇さんは午後から打ち合わせか」「△△さんは午前中、資料作成に集中してるんだな」なんて、一目でわかっちゃうから、会議のセッティングもスムーズそのもの!わざわざ「〇〇さん、いつ空いてますか~?」って聞く手間が省けて、サクサクッと日程調整が終わっちゃいます。
それにね、プロジェクトごとにタスクと担当者のスケジュールを関連付けられるのも、めちゃくちゃ便利!「あれ?このタスク、誰が担当だっけ?」「納期、間に合うかな?」なんて心配も、kintoneを見れば一発解決!チーム全体の進捗もバッチリ把握できるから、みんなで協力してゴールを目指せる一体感が生まれるんです。
2. 自分たちだけの「使いやすい!」をデザイン
kintoneのすごいところは、自分たちの働き方に合わせて、アプリを自由にカスタマイズできるところ!「うちのチームは、こんな項目も管理したいな~」って思ったら、専門知識がなくても、ポチポチっと設定できちゃうんです。例えば、会議室の予約状況と連動させたり、備品の貸し出し状況を管理したり…アイデア次第で、どんどん便利になるんですよ!
3. いつでも、どこでも、スマホでチェック!
「あっ、そういえば明日の予定、なんだっけ?」って時も、スマホでサッと確認できるのが、kintoneの良いところ!通勤中や外出先でも、最新のスケジュールをチェックできるから、急な予定変更にもスマートに対応できます。
まとめ:kintoneで、もっと楽しく、もっとスムーズに働こう!
kintoneでのスケジュール管理は、チームのコミュニケーションを円滑にして、業務効率をアップしてくれる、まさに魔法のツール!「なんだか仕事がバタバタして、余裕がないな…」と感じているなら、ぜひ一度kintoneを試してみてください。きっと、あなたのチームの働き方が、もっと楽しく、もっとスムーズになるはずですよ!